Arrangera tävling

För att höja statusen på Svensk squash, så behöver statusen på tävlingar också höjas vilket bör resultera i att mer publik kommer och tittar, samt att fler tävlande anmäler sig. Syftet med mallen är att höja kvalitén på tävlingarna samt att locka fler till tävlingsverksamheten.

Här kommer lite hjälp och tips när ni ska arrangera en turnering i er förening.

Vi har delat in riktlinjerna i tre huvudområden; inför turneringen, under turneringen och efter turneringen.

Inför turneringen

• Tävlingsarrangörer ansöker om sanktion till Svenska Squashförbundet.
• För att arrangera tävlingar så bör klubben i god tid göra reklam för tävlingen via Squashförbundets hemsida i form av en inbjudan. Minst två månader i förväg så att resor och boende kan bokas i tid.
• Lördagar och söndagar är lämpliga tävlingsdagar.
• Anmälningstiden bör gå ut minst 1 vecka före tävlingsstart.
• Tävlingsansvarig eller liknande på klubben bör kontakta utsedd företrädare för landets större klubbar och lobba för sin tävling.
• Alla anmälningar som kommer in skall kontinuerligt läggas in på Tournament software. Anledningen till det är att man ska kunna gå in och titta vilka spelare som har anmält sig. Detta bör öka intresset för att anmäla sig till tävlingen.
• Förslag på boende bör finnas med i inbjudan.
• Om det är långt mellan boende och squashhall bör det finnas ett förslag på hur man tar sig till hallen. Det bästa är om tävlingsarrangören kan ordna transporten med egna medel.
• Lottning skall ske efter klassindelning (om det är relevant).
• Lottningar med tidsscheman bör publiceras minst 2 dagar före tävlingsstart.
• Lottningen ska den lokala tävlingsledningen sköta via Tournament software.
• Squashbanor ska vara i tävlingsbart skick. Med det menas att golv, väggar och belysning är i gott skick.
• Se till att ni har bemanning och en organisation kring de allmänna delar som måste flyta kring en tävling t.ex.;
• Kontakta media före, under och efter tävlingen
• Städning av banor
• Affischering med reklam för tävlingen.
• Sekretariat, tävlingsledning, domare, överdomare
• Sjukvård, sportdryck
• En aktivitet i samband med tävlingen brukar alltid vara uppskattat, ”bankett” eller någon annan aktivitet (skidåkning, bad eller vad som passar just i ert område).
• Pokaler eller plaketter ordnar Squashförbundet efter beställning. Lokala priser i form av skänkta grejor från företag är alltid uppskattat. Priser till juniortävlingar är viktigt! (Det bör alltid vid juniortävlingar delas ut medaljer eller pokaler)
• Tävlingsledningen bör tala med klubbens medlemmar om vikten av att visa gästfrihet och ta hand om de besökande spelarna. De bör agera på ett så välkomnande sätt som de själva skulle vilja bli bemötta när de är gäster.
• Välkomstpåse

Under turneringen

• En invigning av tävlingen är alltid trevligt där tävlingsarrangören informerar om tävlingen och kringaktiviteter.
• Presentation av spelare:
• Det bör finnas ett högtalarsystem där man kan höra presentationen av spelarna. Pausmusik är alltid trevligt när man väntar på matchstart. En portabel högtalaranläggning med mikrofon skulle förbundet kunna köpa in som kan fraktas mellan de olika tävlingarna. Dessutom är det bra om tävlingsarrangören kan göra publik och spelare uppmärksam när en final närmar sig.
• En tävlingsledning bör finnas på plats i god tid före första matchstart.
• Säkerställ att skrivaren är testad och fungerar, koppling till datorn, tillräckligt med toner och papper. De första matchprotokollen bör vara utskrivna minst 1 timma innan första matcherna.
• När man ankommer till tävlingen så ska man anmäla sin ankomst till en tävlingssekreterare som tar emot eventuella anmälningsavgifter och informerar om matchstarter.
• Lottningen ska finnas publicerad på en väl synlig plats som spelare och publik kan följa. Ett tips är att koppla upp datorn mot en tv-skärm eller en projektor.
• Överdomare ska finnas på plats under tävlingsdagarna.
• Domare ska vara utsedda i god tid före matchstart. Vi ser gärna att båda de som spelade föregående match dömer kommande match tillsammans. Här bör man ta stor hänsyn till vilken klass som dömer vilken klass. Rekommenderar att man tänker till redan vid schemaläggningen. Vid behov sätter man in stöddomare som kan vara behjälplig.
• Tävlingsledningen bör komma från den egna klubben.
• Kul med t.ex. ”squash-tv” under tävlingsdagarna.
• Mat, dryck, frukt bör finnas till för försäljning under tävlingsdagarna.
• Det bör finnas gott om tid i tidsschemat så att förseningar undviks.
• Resultat skall föras in i Tournament software så snart match är spelad.
• Squashbanorna bör ej vara tillgängliga för allmänheten under tävlingsdagarna.
• Alla platser spelas ut.
• Större Squashtävlingar typ SM bör läggas på hallar som har tillräcklig bankapacitet samt en riktig centercourt.
• Finalbana
• En viktig parameter är att när det vankas avgörande matcher typ semifinaler och finaler så bör dessa läggas på en bana som är publikvänlig där man kan sitta ner och bekvämt kunna njuta av en spännande squashmatch.
• Prisutdelning ska ske i direkt anslutning till den sista spelade matchen.
• Vid prisutdelningen kan man även lyfta fram killar/tjejer som gör stora framsteg och utveckling och även fair play-pris. Utmärkelser vid varje tävling. Det behöver inte bara vara vinnarna.

Efter turneringen 

• Sammanställa resultat och skriva en kort resumé för publicering på Svenska Squashförbundets hemsida.
• Kontakta lokala medier för publicering.
• Arrangören bör göra en utvärdering vad som var bra och dåligt om möjligt kontakta gästande klubbar för att få feedback. På det viset är det enkelt att förbättra sina arrangemang till nästa gångJ.
• Den slutgiltliga filen från Tournament Planner (*.tp) ska skickas in till Ungdomskommitténs ansvariga för Juniorrankingen.