Åsmöteshandlingar och information

Årsmöte 2020

Svenska Squashförbundets styrelse kallar härmed till Förbundsmöte

Följande gäller för årsmötet:

Anmälan och fullmakt för ombud skall skickas till mötet senast torsdagen den 15 oktober 2020 till info@squash.se. 

Då det är Coronatider vill vi i största möjliga mån uppmuntra till distansdeltagande via Teams och att den fysiska närvaron i möjligaste mån begränsas till avgående samt tillträdande styrelse samt valberedning. En länk till mötet kommer skickas via email till anmälda deltagare i god tid innan mötet.

Förbundsmöte består av ombud utsedda direkt av föreningar enligt nedan.
Ombud ska vara medlem i representerad förening (föreningsombud). Ombud får inte företräda mer än en förening och inte heller vara ledamot av förbundsstyrelsen. Föreningar får sända ett ombud för varje röst. Uteblir något ombud, förlorar förening hens röst.

Ombud ska medföra fullmakt från den förening som hen företräder. Alla ombud behöver en fullmakt, även så ordförande i ett SDF eller förening, signerad av annan behörig firmatecknare.

Vid förbundsmöte har ombud utsedda av föreningar rösträtt. Föreningar, som den 30 juni har fullgjort sina stadgeenliga skyldigheter har en (1) röst.

Föreningar, som den 30 juni har fullgjort sina stadgeenliga skyldigheter och som har fler än 150 medlemmar har två (2) röster. Av dessa föreningar har de tre föreningar som har flest röster har ytterligare en (1) röst.

Det åligger förbundsstyrelsen att upprätta röstlängd för förbundsmöte att gälla för
tiden den 1 september – 31 augusti. Uppgift om förenings antal medlemmar hämtas från IdrottOnline. Se bilaga för full förteckning över röstlängden.

Röstlängden tas fram av förbundsstyrelsen och består av de föreningar som fullgjort sina stadgepliktiga skyldigheter per den 30 juni 2020. Häri ligger inbetalning eller uppgörelse om inbetalning av förbundsavgiften för föregående år – dvs 2019-2020

Val av Styrelsemedlemmar. Följande platser skall tillsättas: 

Ordförande, två (2) st ordinarie ledamöter, för en tid av 2 år. Båda könen skall vara representerade i styrelsen

Följande i styrelsen står för val enligt: 

Förslag skall lämnas för revisorer (en ordinarie och en suppleant) som skall granska förbundets räkenskaper.

Förslag skall lämnas på valberedning, tre ledamöter, varav en skall utses till ordförande. Båda könen skall vara representerade. 

Bifogade handlingar:

Årsredovisning&Revisionsberättelse_2019_2020

Verksamhetsberättelse_2019_2020

Röstlängd_1_sept_2020

Valberedningens förslag

Dagordning

Fullmakt

Verksamhetsplan_2020_2021

Budget2020_21

Motion från Roslagen SRC

Om ni har frågor på Årsredovisningen kontakta Michael Errington, ekonomiansvarig i styrelsen, michael.errington@squash.se